Freshers కోసం PF, గ్రాట్యుటీ వివరణ: 12% EPF, UAN, 5 ఏళ్ల రూల్ (India)

చివరిగా అప్‌డేట్ చేసింది: 11 అక్టోబర్ 2026 · Asuraa టీమ్

ఇతర భాషల్లో చదవండి: English · हिन्दी · தமிழ்

త్వరిత సమాధానం: PF అనేది నెలనెలా జరిగే రిటైర్‌మెంట్ పొదుపు: EPFO ప్రకారం, మీరు basic pay plus DA లో 12% కడతారు, మీ ఎంప్లాయర్ ఇంకో 12% కలుపుతారు, అందులో 8.33% పెన్షన్ స్కీమ్ కి వెళ్తుంది. గ్రాట్యుటీ అంటే మీరు ఉద్యోగం వదిలినప్పుడు ఎంప్లాయర్ ఇచ్చే ఏకమొత్తం, సాధారణంగా ఐదు సంవత్సరాల నిరంతర సర్వీస్ తర్వాత మాత్రమే. ప్రభుత్వం ప్రకారం, నవంబర్ 2025 నుండి fixed-term ఉద్యోగులు ఒక సంవత్సరం తర్వాతే గ్రాట్యుటీకి అర్హులు.

ముఖ్యాంశాలు

• EPFO ప్రకారం, ఉద్యోగి basic wages, DA, retaining allowance లో 12% EPF కి కడతారు, ఎంప్లాయర్ ఇంకో 12% కడతారు.
• ఎంప్లాయర్ 12% లో, 8.33% Employees' Pension Scheme కి, 3.67% ఉద్యోగి EPF account కి వెళ్తుంది.
• Basic pay plus DA నెలకు Rs 15,000 వరకు ఉన్న ఉద్యోగులకు EPF సభ్యత్వం తప్పనిసరి, statutory కాంట్రిబ్యూషన్స్ ఆ సీలింగ్ మీదే లెక్కిస్తారు.
• Payment of Gratuity Act ప్రకారం, permanent ఉద్యోగులు సాధారణంగా ఐదు సంవత్సరాల నిరంతర సర్వీస్ తర్వాత గ్రాట్యుటీకి అర్హులు.
• 21 నవంబర్ 2025 నుండి అమల్లోకి వచ్చిన labour codes, fixed-term ఉద్యోగులను ఒక సంవత్సరం నిరంతర సర్వీస్ తర్వాత గ్రాట్యుటీకి అర్హులను చేస్తాయి.

Provident Fund (PF), గ్రాట్యుటీ - చాలా Indian ఎంప్లాయర్లు మీ CTC లో చేర్చే రెండు దీర్ఘకాల బెనిఫిట్స్ ఇవి, కానీ ఇవి చాలా వేరుగా పనిచేస్తాయి. PF అంటే మీ జీతం నుండి, మీ ఎంప్లాయర్ కాంట్రిబ్యూషన్ నుండి ప్రతి నెలా పక్కన పెట్టే డబ్బు. గ్రాట్యుటీ అంటే మీరు వెళ్లిపోయినప్పుడు ఎంప్లాయర్ ఇచ్చే ఏకమొత్తం, కానీ సాధారణంగా చాలా సంవత్సరాల సర్వీస్ తర్వాతే. ఒక్కోటి ఎలా పనిచేస్తుందో తెలిస్తే మీ offer letter, payslip ని సరిగ్గా చదవగలరు.

ఇది సాధారణ సమాచారం మాత్రమే, legal లేదా financial సలహా కాదు. India కొత్త labour codes కింద నియమాలు అప్‌డేట్ అవుతున్నాయి, కాబట్టి వివరాలను EPFO, మీ HR టీమ్ తో confirm చేసుకోండి.

EPF అంటే ఏంటి, ఎవరు కాంట్రిబ్యూట్ చేయాలి?

EPF (Employees' Provident Fund) అనేది Employees' Provident Fund Organisation (EPFO) నడిపే రిటైర్‌మెంట్ పొదుపు పథకం, దీనికి మీరు, మీ ఎంప్లాయర్ ఇద్దరూ ప్రతి నెలా కాంట్రిబ్యూట్ చేస్తారు. EPFO ప్రకారం, EPF Act జాబితాలోని పరిశ్రమల్లో ఉన్న factories కి, 20 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మందిని ఉద్యోగంలో పెట్టుకున్న ఇతర notified సంస్థలకు వర్తిస్తుంది. Freshers ని తీసుకునే చాలా IT కంపెనీలు, banks, పెద్ద ఎంప్లాయర్లు దీని పరిధిలోకి వస్తారు.

EPFO FAQs ప్రకారం, basic wages plus dearness allowance (DA) నెలకు Rs 15,000 వరకు ఉన్న ఉద్యోగులకు సభ్యత్వం తప్పనిసరి. ఎక్కువ సంపాదించే వాళ్లు కూడా చేరవచ్చు; EPF Scheme కింద చేరిన ఆరు నెలల్లోపు opt in చేయవచ్చని అదే FAQs చెబుతాయి. నిజానికి, చాలా కంపెనీలు freshers ని మొదటి రోజే enrol చేస్తాయి, కాబట్టి మీ మొదటి payslip లోనే PF కనిపిస్తుందని అనుకోండి.

ప్రతి నెలా PF లోకి ఎంత వెళ్తుంది?

EPFO ప్రకారం, మీరు మీ basic wages, DA, retaining allowance లో 12% కడతారు, మీ ఎంప్లాయర్ ఇంకో 12% కడతారు. ఎంప్లాయర్ వాటా విడిపోతుంది, కాబట్టి అదంతా మీ PF account లోకి వెళ్లదు.

ఆధారం: EPFO FAQs.

అదే FAQs నుండి రెండు ప్రాక్టికల్ విషయాలు:

• Rs 15,000 cap. Statutory కాంట్రిబ్యూషన్స్ నెలకు Rs 15,000 wage సీలింగ్ మీద లెక్కిస్తారు. చాలా మంది ఎంప్లాయర్లు ఆ cap చేసిన మొత్తం మీదే కడతారు, అంటే మీ నుండి, మీ ఎంప్లాయర్ నుండి ఒక్కొక్కరికి Rs 1,800. మరికొందరు మీ full basic pay మీద 12% కడతారు. ఏది అనేది మీ offer letter లేదా HR పాలసీ చెబుతుంది.
• సీలింగ్ కంటే ఎక్కువ జీతంతో కొత్తగా చేరేవాళ్లు, EPS. EPFO ప్రకారం, 1 సెప్టెంబర్ 2014 నుండి Rs 15,000 కంటే ఎక్కువ సంపాదించే కొత్త సభ్యులు పెన్షన్ స్కీమ్ లో చేరలేరు, మొత్తం కాంట్రిబ్యూషన్ PF కే వెళ్తుంది.

ఉదాహరణ (అంచనాలు చెప్పి)

మీ basic pay నెలకు Rs 25,000 అనుకోండి, మీ ఎంప్లాయర్ full basic మీద 12% కడతారు అనుకోండి:

1. మీ వాటా: Rs 25,000 లో 12% = Rs 3,000, మీ జీతం నుండి కట్ అవుతుంది.
2. ఎంప్లాయర్ వాటా: Rs 3,000, CTC లో కనిపిస్తుంది కానీ మీ టేక్-హోమ్ లో కాదు.
3. మీ ఎంప్లాయర్ కాంట్రిబ్యూషన్స్ ని Rs 15,000 సీలింగ్ కి పరిమితం చేస్తే, ఒక్కో వాటా Rs 1,800 అవుతుంది.

ఇది టేక్-హోమ్ pay ని ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో మా గైడ్ CTC vs in-hand salary చూపిస్తుంది.

UAN అంటే ఏంటి, దాన్ని ఎలా యాక్టివేట్ చేయాలి?

EPFO ప్రకారం, మీ UAN (Universal Account Number) 12 అంకెల నంబర్, మీరు ఉద్యోగాలు మారినా మీ మొత్తం ఉద్యోగ జీవితం అంతా ఇదే ఉంటుంది. ప్రతి ఎంప్లాయర్ మీ కోసం కొత్త member ID సృష్టిస్తారు, UAN వాటన్నిటినీ కలుపుతుంది.

యాక్టివేట్ చేసి వాడటానికి:

1. మొదటి నెలలో HR నుండి లేదా మీ payslip నుండి మీ UAN తీసుకోండి.
2. EPFO Member Portal లో యాక్టివేట్ చేయండి - "Activate UAN" link వాడి, పనిచేస్తున్న mobile number తో.
3. KYC పూర్తి చేయండి - portal ద్వారా Aadhaar, PAN, మీ bank account ని link చేసి.
4. ప్రతి మూడు నెలలకు మీ passbook download చేయండి - ఎంప్లాయర్ జమలు నిజంగా వస్తున్నాయో చెక్ చేయడానికి.
5. ఉద్యోగం మారినప్పుడు విత్‌డ్రా చేయకండి, transfer చేయండి. మీ UAN KYC-compliant అయితే, కొత్త ఎంప్లాయర్ మొదటి కాంట్రిబ్యూషన్ రాగానే transfer ఆటోమేటిక్ గా జరగవచ్చని EPFO చెబుతుంది.

EPFO phone లో సభ్యులను Aadhaar, PAN లేదా bank details ఎప్పుడూ అడగదని, డబ్బు జమ చేయమని అడగదని కూడా హెచ్చరిస్తుంది (EPFO Member Portal). అలాంటి ఏ call అయినా స్కామ్ గా చూడండి; ఈ మోసాలు ఎలా జరుగుతాయో మా గైడ్ job applications లో identity theft వివరిస్తుంది.

ఉద్యోగం వదిలినప్పుడు PF విత్‌డ్రా చేయవచ్చా?

అవును, ఉద్యోగం వదిలిన రెండు నెలల తర్వాత final settlement క్లెయిమ్ చేయవచ్చు, కానీ సాధారణంగా balance ని transfer చేయడమే మంచి ఎంపిక. EPFO FAQs ఈ నియమాలను చెబుతాయి:

• రిటైర్‌మెంట్ సమయంలో, లేదా ఉద్యోగం వదిలిన రెండు నెలల తర్వాత final settlement అందుబాటులో ఉంటుంది.
• అనారోగ్యం, పెళ్లి, చదువు, ఇల్లు లాంటి కారణాలకు పాక్షిక advances అనుమతిస్తారు.
• సర్వీస్ ఐదు సంవత్సరాల లోపు ఉండి balance Rs 50,000 దాటితే విత్‌డ్రాల మీద TDS కట్ అవుతుంది; PAN ఉంటే రేటు 10%.

ముందే విత్‌డ్రా చేస్తే మీ నిరంతర సర్వీస్ తెగిపోతుంది, tax కోత పడవచ్చు. Transfer చేస్తే మీ సర్వీస్ చరిత్ర అలాగే ఉంటుంది.

గ్రాట్యుటీ అంటే ఏంటి?

గ్రాట్యుటీ అంటే దీర్ఘకాల సర్వీస్ కి బహుమతిగా, మీరు వెళ్లిపోయినప్పుడు ఎంప్లాయర్ ఇచ్చే ఏకమొత్తం. PRS Legislative Research ప్రకారం, Payment of Gratuity Act, 1972 కింద ఉద్యోగులు ఐదు సంవత్సరాల నిరంతర సర్వీస్ తర్వాత దీనికి అర్హులవుతారు, ఈ Act 10 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఉద్యోగులు ఉన్న సంస్థలకు వర్తిస్తుంది. మరణం లేదా వైకల్యం వల్ల ఉద్యోగం ముగిస్తే ఐదేళ్ల షరతు వర్తించదు (ClearTax).

Act కిందకు వచ్చే ఉద్యోగులకు సాధారణ ఫార్ములా:

గ్రాట్యుటీ = (last drawn basic + DA) x 15 x పూర్తి చేసిన సర్వీస్ సంవత్సరాలు / 26

చివరి సంవత్సరంలో ఆరు నెలలకు మించిన సర్వీస్ ని సాధారణంగా పూర్తి సంవత్సరంగా రౌండ్ చేస్తారు (ClearTax). ఉదాహరణకు, last drawn basic Rs 40,000, 6 సంవత్సరాల సర్వీస్ అయితే, గ్రాట్యుటీ Rs 40,000 x 15 x 6 / 26 = Rs 1,38,462 (రౌండ్ చేసి).

కొత్త labour codes freshers కి గ్రాట్యుటీని మారుస్తాయా?

ప్రధానంగా fixed-term ఉద్యోగులకు మారుస్తాయి. ప్రభుత్వం నాలుగు labour codes ని 21 నవంబర్ 2025 నుండి అమల్లోకి తెచ్చింది, దాని Press Information Bureau release ప్రకారం fixed-term ఉద్యోగులు ఐదు సంవత్సరాలకు బదులు ఒక సంవత్సరం నిరంతర సర్వీస్ తర్వాత గ్రాట్యుటీకి అర్హులవుతారు.

Permanent ఉద్యోగులకు, Code on Social Security గ్రాట్యుటీని ఐదు సంవత్సరాల నిరంతర సర్వీస్ కే ముడిపెట్టి ఉంచుతుంది - PRS Legislative Research సారాంశం ప్రకారం. Codes కింద నియమాలు ఖరారు అయ్యే వరకు transition సమయంలో ఉన్న labour Acts, నియమాలు కొనసాగుతాయని అదే PIB release చెబుతుంది. మీరు fixed-term contract మీద చేరితే, గ్రాట్యుటీ గురించి మీ HR పాలసీ ఇప్పుడు ఏం చెబుతుందో చెక్ చేయండి.

Freshers కి PF, గ్రాట్యుటీ గురించి చాలా గైడ్స్ ఏం తప్పు చెబుతాయి?

చాలా గైడ్స్ PF, గ్రాట్యుటీ రెండింటినీ మీ CTC లో guarantee ఉన్న భాగాలుగా చూస్తాయి, కానీ ఊహించగలిగే షెడ్యూల్ లో మీకు చేరేది PF మాత్రమే. CTC లోని గ్రాట్యుటీ మీ ఎంప్లాయర్ పక్కన పెట్టే ప్రొవిజన్. మీరు permanent ఉద్యోగి అయి ఐదు సంవత్సరాల ముందే వెళ్లిపోతే, సాధారణంగా అందులో ఏమీ రాదు.

ఆఫర్లు పోల్చే freshers కి ఇది ముఖ్యం. ఒకే CTC ఉన్న రెండు ఆఫర్లలో, ఒకదానిలో పెద్ద గ్రాట్యుటీ line ఉండి, ఇంకోటి ఎక్కువ fixed జీతం ఇస్తే, నిజమైన విలువ వేరుగా ఉండవచ్చు. దీన్ని ఎలా గుర్తించాలో మా గైడ్ offer letter లో ఏం చెక్ చేయాలి చూపిస్తుంది.

రెండో సాధారణ తప్పు ఎంప్లాయర్ మొత్తం 12% మీ PF account లోకి వెళ్తుందని అనుకోవడం. పై table చూపినట్టు, మీరు EPS సభ్యులైతే 8.33% పెన్షన్ స్కీమ్ కి వెళ్తుంది, కాబట్టి మీ PF balance "basic లో 24%" అనిపించే దానికంటే నెమ్మదిగా పెరుగుతుంది.

PF, గ్రాట్యుటీ మీ payslip లో ఎలా కనిపిస్తాయి?

మీ సొంత PF కాంట్రిబ్యూషన్ డిడక్షన్ గా కనిపిస్తుంది; ఎంప్లాయర్ PF, గ్రాట్యుటీ సాధారణంగా నెలవారీ payslip లో అసలు కనిపించవు. అవి CTC లో భాగం కానీ మీకు credit అయ్యే డబ్బులో భాగం కాదు.

వీటి కోసం చూడండి:

• డిడక్షన్స్ కింద PF / EPF (employee), సాధారణంగా basic లో 12% లేదా cap చేస్తే Rs 1,800
• మీ offer letter లోని వార్షిక CTC బ్రేకప్ లో Employer PF
• CTC బ్రేకప్ లో Gratuity, తరచుగా వార్షిక ఫిగర్ గా

ప్రతి line ని మా గైడ్ salary slip ఎలా చదవాలి వివరిస్తుంది.

సంబంధిత గైడ్స్

• CTC vs in-hand salary (India): చేతికి వచ్చే జీతం ఎలా లెక్కించాలి
• Freshers కి UAN యాక్టివేషన్: మీ EPF account ని ఎలా యాక్టివేట్ చేసి వాడాలి
• ఫేక్ HR calls, emails: రిక్రూట్‌మెంట్ impersonation స్కామ్స్ ఎలా జరుగుతాయి
• Freshers కి Form 16 వివరణ: అది ఏంటి, ITR కి ఎలా వాడాలి

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు (FAQ)

Fresher జీతం నుండి ఎంత PF కట్ అవుతుంది?

EPFO ఉద్యోగి కాంట్రిబ్యూషన్ ని basic wages, dearness allowance, retaining allowance లో 12% గా నిర్ణయించింది. మీ ఎంప్లాయర్ Rs 15,000 statutory సీలింగ్ మీద PF లెక్కిస్తే, నెలకు Rs 1,800 కట్ అవుతుంది. Full basic pay మీద లెక్కిస్తే, Rs 25,000 basic కి Rs 3,000 కట్ అవుతుంది. మీ ఎంప్లాయర్ దానికి సమానమైన మొత్తం అదనంగా కడతారు.

ఎంప్లాయర్ కట్టే మొత్తం 12% PF నా account లోకే వస్తుందా?

రాదు. EPFO ప్రకారం, మీరు EPS సభ్యులైతే, ఎంప్లాయర్ 12% లో 8.33% Employees' Pension Scheme కి వెళ్తుంది, 3.67% మాత్రమే మీ EPF account లోకి వస్తుంది. సెప్టెంబర్ 2014 నుండి Rs 15,000 కంటే ఎక్కువ సంపాదించే కొత్త సభ్యులు EPS లో చేరలేరని కూడా EPFO చెబుతుంది, కాబట్టి వాళ్లకు మొత్తం కాంట్రిబ్యూషన్ PF కే వెళ్తుంది.

ఐదు సంవత్సరాల ముందే వెళ్లిపోతే గ్రాట్యుటీ వస్తుందా?

మీరు permanent ఉద్యోగి అయితే సాధారణంగా రాదు. Payment of Gratuity Act ప్రకారం ఐదు సంవత్సరాల నిరంతర సర్వీస్ అవసరం, మరణం లేదా వైకల్యం వల్ల ఉద్యోగం ముగిసినప్పుడు తప్ప. Fixed-term ఉద్యోగుల విషయం వేరు: కొత్త labour codes కింద 21 నవంబర్ 2025 నుండి వాళ్లు ఒక సంవత్సరం నిరంతర సర్వీస్ తర్వాత అర్హులని ప్రభుత్వం చెబుతుంది.

UAN అంటే ఏంటి, దాన్ని ఎందుకు యాక్టివేట్ చేయాలి?

UAN అనేది EPFO మీకు జీవితాంతం కేటాయించే 12 అంకెల Universal Account Number. మీరు చేరే ప్రతి ఎంప్లాయర్ సృష్టించే PF accounts ని ఇది కలుపుతుంది. EPFO Member Portal లో దాన్ని యాక్టివేట్ చేస్తే మీ passbook download చేయవచ్చు, KYC అప్‌డేట్ చేయవచ్చు, balance ని online లో transfer చేయవచ్చు, మీ ఎంప్లాయర్ నిజంగా కాంట్రిబ్యూషన్స్ జమ చేస్తున్నారో confirm చేసుకోవచ్చు.

గ్రాట్యుటీ ఎలా లెక్కిస్తారు?

Payment of Gratuity Act కిందకు వచ్చే ఉద్యోగులకు సాధారణ ఫార్ములా: last drawn basic plus DA ని 15 తో, పూర్తి చేసిన సర్వీస్ సంవత్సరాలతో గుణించి, 26 తో భాగించాలి. చివరి సంవత్సరంలో ఆరు నెలలకు మించిన సర్వీస్ సాధారణంగా పూర్తి సంవత్సరంగా లెక్కిస్తారు. Rs 40,000 basic, ఆరు సంవత్సరాలకు గ్రాట్యుటీ సుమారు Rs 1,38,462.

ఉద్యోగం మారేటప్పుడు PF విత్‌డ్రా చేయాలా?

సాధారణంగా వద్దు, transfer చేయండి. ఉద్యోగం వదిలిన రెండు నెలల తర్వాత EPFO final settlement కి అనుమతిస్తుంది, కానీ విత్‌డ్రా చేస్తే మీ నిరంతర సర్వీస్ తెగిపోతుంది, సర్వీస్ ఐదు సంవత్సరాల లోపు ఉండి balance Rs 50,000 దాటితే TDS కట్ అవ్వవచ్చు. KYC పూర్తైన UAN ఉంటే, మీ కొత్త ఎంప్లాయర్ మొదటి కాంట్రిబ్యూషన్ రాగానే transfer ఆటోమేటిక్ గా జరగవచ్చు.

చివరి మాట

PF మీ మొదటి నెల నుండే మీ కోసం పనిచేయడం మొదలుపెడుతుంది, గ్రాట్యుటీ మాత్రం చాలా సంవత్సరాలు ఒకే చోట ఉంటేనే బహుమతి ఇస్తుంది, కాబట్టి ఆఫర్లను ప్రధానంగా fixed pay, PF మీద అంచనా వేయండి, గ్రాట్యుటీ lines మీద కాదు. మొదటి వారంలోనే మీ UAN యాక్టివేట్ చేసి, passbook చెక్ చేస్తూ ఉండండి. రెండు ఆఫర్ల మధ్య ఆలోచిస్తూ structure మీద రెండో అభిప్రాయం కావాలంటే, Asuraa mentor తో 1:1 session సహాయపడుతుంది.