Freshers के लिए UAN एक्टिवेशन: अपना EPF खाता कैसे activate और इस्तेमाल करें

अंतिम अपडेट: 11 अक्टूबर 2026 · Asuraa टीम

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संक्षिप्त उत्तर: Freshers अब UMANG app पर Aadhaar फ़ेस ऑथेंटिकेशन से अपना UAN बनाते और activate करते हैं। 30 जुलाई 2025 के EPFO सर्कुलर ने 1 अगस्त 2025 से नए UAN के लिए UMANG को ही एकमात्र रास्ता बना दिया, सिवाय अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों और नेपाल व भूटान के नागरिकों के। एक्टिवेशन के बाद UAN अपनी HR टीम को दें और EPFO मेंबर पोर्टल पर KYC और ई-नॉमिनेशन पूरा करें।

मुख्य बातें

• 30 जुलाई 2025 के EPFO सर्कुलर के अनुसार 1 अगस्त 2025 से नए UAN सिर्फ UMANG app पर Aadhaar फ़ेस ऑथेंटिकेशन से बनते और activate होते हैं।
• एम्प्लॉयर द्वारा UAN बनाने का तरीका सिर्फ अपवादों के लिए बचा है, जैसे अंतरराष्ट्रीय कर्मचारी और नेपाल व भूटान के नागरिक।
• PIB के अनुसार EPFO ने 2024-25 में 1.26 करोड़ UAN दिए, लेकिन सदस्यों ने सिर्फ 35.30% को activate किया।
• एम्प्लॉयर का 12% PF हिस्सा 3.67% EPF और 8.33% पेंशन स्कीम में बँटता है, Rs 15,000 महीना की वेतन सीमा पर।
• EPFO मेंबर पोर्टल के अनुसार EPF Scheme, 1952 के पैराग्राफ़ 33, 34 और 61 के तहत नॉमिनेशन अनिवार्य है।

आपका Universal Account Number (UAN) वो एक ID है जो आपके पूरे करियर के सभी प्रॉविडेंट फ़ंड खातों को आपस में जोड़ती है। ज़्यादातर freshers के लिए यह पहला payroll काम भी है जो उन्हें ख़ुद करना पड़ता है, क्योंकि 2025 में UAN बनाने का तरीका बदल गया। यह गाइड मौजूदा प्रोसेस, एक्टिवेशन के बाद क्या करना है, और वो गलतियाँ बताती है जिनकी वजह से सालों बाद claim reject हो जाते हैं।

UAN क्या है और freshers को इसकी ज़रूरत क्यों है?

UAN, Employees' Provident Fund Organisation (EPFO) द्वारा दिया गया नंबर है जो ज़िंदगी भर आपके साथ रहता है, जबकि हर एम्प्लॉयर इसके तहत एक अलग मेंबर ID खोलता है। अपनी PF पासबुक देखने, KYC update करने, नॉमिनेशन फ़ाइल करने, नौकरी बदलने पर बैलेंस ट्रांसफ़र करने और online claim करने के लिए इसका activate होना ज़रूरी है। EPFO का मेंबर पोर्टल अपनी online सेवाओं के इस्तेमाल के लिए एक्टिवेशन को ज़रूरी बताता है।

बहुत से लोग एक्टिवेशन छोड़ देते हैं। PIB की 9 अप्रैल 2025 की रिलीज़ के अनुसार EPFO ने 2024-25 में 1.26 करोड़ UAN दिए, लेकिन सदस्यों ने सिर्फ 44.68 लाख, यानी 35.30%, को activate किया।

2026 में UAN कैसे बनाएँ और activate करें?

नए UAN, UMANG app पर Aadhaar फ़ेस ऑथेंटिकेशन से बनते और activate होते हैं। 30 जुलाई 2025 के एक EPFO सर्कुलर ने 1 अगस्त 2025 से नए UAN के लिए इसे ही एकमात्र रास्ता बना दिया, और एम्प्लॉयर द्वारा UAN बनाने का विकल्प सिर्फ अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों और नेपाल व भूटान के नागरिकों जैसे अपवादों के लिए रखा, जैसा कि KPMG ने सारांश में बताया।

PIB रिलीज़ में बताए गए स्टेप्स:

1. दो apps install करें। अपने फ़ोन पर UMANG और AadhaarFaceRD app डाउनलोड करें।
2. UAN सर्विस खोलें। UMANG में UAN services पर जाएँ और फ़ेस ऑथेंटिकेशन के ज़रिए “UAN Allotment and Activation” चुनें।
3. Aadhaar और मोबाइल डालें। अपना Aadhaar नंबर और उस Aadhaar से जुड़ा मोबाइल नंबर टाइप करें, और सहमति वाला box tick करें।
4. OTP verify करें। Aadhaar से जुड़े मोबाइल पर आया OTP डालें।
5. लाइव फ़ोटो लें। फ़ोन स्थिर रखें; फ़ोटो सही खिंचने पर outline लाल से हरी हो जाती है।
6. SMS से अपना UAN पाएँ। चेहरा Aadhaar रिकॉर्ड से मिलते ही UAN बन जाता है और आपको भेज दिया जाता है।
7. UAN कार्ड डाउनलोड करें। यह आप UMANG या मेंबर पोर्टल से ले सकते हैं। पोर्टल पर UAN अपने आप activate हो जाता है।

अगर आपके पास internship या पिछली नौकरी से UAN पहले से है लेकिन कभी activate नहीं किया, तो उसी UMANG सर्विस से activate कर सकते हैं। दूसरा UAN न बनाएँ।

शुरू करने से पहले क्या चाहिए?

आपको चाहिए एक Aadhaar नंबर जो चालू मोबाइल नंबर से जुड़ा हो, एक फ़ोन जिस पर दोनों apps चल सकें, और फ़ेस कैप्चर के लिए अच्छी रोशनी। Check करें कि Aadhaar में आपका नाम, जन्मतिथि और लिंग आपके स्कूल और कॉलेज सर्टिफ़िकेट्स से मेल खाते हैं, क्योंकि गड़बड़ी होने पर आगे चलकर एम्प्लॉयर के KYC link करते समय और claim फ़ाइल करते समय परेशानी होती है।

अगर फ़ेस ऑथेंटिकेशन या OTP फ़ेल हो जाए तो?

ज़्यादातर गड़बड़ियाँ तीन वजहों से होती हैं: मोबाइल नंबर Aadhaar से जुड़ा नहीं है, Aadhaar की जानकारी पुरानी है, या फ़ोटो ठीक से नहीं खिंची। इन्हें इसी क्रम में ठीक करें:

• OTP नहीं आ रहा। Confirm करें कि आपके Aadhaar से कौन सा मोबाइल नंबर जुड़ा है। अगर पुराना नंबर है, तो दोबारा कोशिश करने से पहले UIDAI से update करवाएँ।
• चेहरा मैच नहीं हो रहा। दिन की रोशनी में या अच्छी रोशनी वाले कमरे में दोबारा कोशिश करें, चश्मा हटाएँ, और outline हरी होने तक चेहरा उसके अंदर रखें।
• जानकारी मेल नहीं खा रही। अगर Aadhaar में नाम या जन्मतिथि आपके सर्टिफ़िकेट्स से अलग है, तो पहले Aadhaar ठीक करवाएँ, क्योंकि यही गड़बड़ी आगे KYC भी रोकेगी।

अगर फिर भी न हो, तो अपनी HR टीम को लिखित में बताएँ ताकि उन्हें पता रहे कि आपकी जॉइनिंग की कागज़ी कार्रवाई किसी असली वजह से रुकी है।

UAN activate करने के बाद क्या करें?

UAN अपने एम्प्लॉयर को दें, फिर मेंबर पोर्टल पर KYC और नॉमिनेशन पूरा करें। एक छोटी चेकलिस्ट:

1. अपना UAN HR को दें ताकि एम्प्लॉयर आपकी नई मेंबर ID उससे जोड़ सके और हर महीने योगदान शुरू कर सके।
2. मेंबर पोर्टल पर login करें और check करें कि आपका नाम, जन्मतिथि और जॉइनिंग की तारीख़ सही है।
3. KYC verify करें। पक्का करें कि Aadhaar, PAN और बैंक जानकारी एम्प्लॉयर द्वारा approved दिख रही है।
4. अपना ई-नॉमिनेशन फ़ाइल करें। पोर्टल के अनुसार EPF Scheme, 1952 के पैराग्राफ़ 33, 34 और 61 के तहत नॉमिनेशन अनिवार्य है और online death claim के लिए ज़रूरी है।
5. पहली सैलरी के बाद पासबुक check करें। एम्प्लॉयर के monthly return फ़ाइल करते ही योगदान दिखना चाहिए।

इसके साथ आमतौर पर लगने वाली जॉइनिंग की कागज़ी कार्रवाई के लिए हमारी जॉइनिंग डॉक्यूमेंट्स चेकलिस्ट देखें।

हर महीने आपके EPF में कितना जाता है?

सामान्य दर बेसिक पे + महँगाई भत्ते का 12% है जो आप देते हैं, और उतना ही आपका एम्प्लॉयर देता है, लेकिन एम्प्लॉयर का हिस्सा EPF और पेंशन स्कीम में बँटता है। Government of Canada trade commissioner के सारांश में एम्प्लॉयर का बँटवारा 3.67% EPF और 8.33% Employees' Pension Scheme बताया गया है, और इन गणनाओं के लिए वेतन सीमा Rs 15,000 महीना है, इसलिए पेंशन हिस्सा ज़्यादा से ज़्यादा Rs 1,250 महीना बनता है।

Ministry of Labour की अक्टूबर 2025 की रिलीज़ के अनुसार 20 या उससे ज़्यादा कर्मचारियों वाले प्रतिष्ठानों में Rs 15,000 महीना तक कमाने वालों के लिए EPF अनिवार्य है, और बैलेंस पर 8.25% ब्याज मिलता है। कई एम्प्लॉयर ज़्यादा कमाने वालों को भी cover करते हैं। आपकी पेस्लिप में सही कटौती दिखती है; हमारी गाइड सैलरी स्लिप कैसे पढ़ें हर line समझाती है, और CTC vs इन-हैंड सैलरी बताती है कि PF टेक-होम सैलरी पर कैसे असर डालता है।

क्या fresher के रूप में EPF का पैसा निकाल सकते हैं?

हाँ, एक न्यूनतम अवधि के बाद, लेकिन ज़्यादातर freshers को नहीं निकालना चाहिए। Ministry of Labour की रिलीज़ के अनुसार EPFO के अक्टूबर 2025 के सुधारों ने सभी तरह की निकासी के लिए न्यूनतम सेवा घटाकर 12 महीने कर दी और 13 आंशिक-निकासी प्रावधानों को एक ढाँचे में मिला दिया, जबकि बैलेंस का 25% न्यूनतम रिटायरमेंट सुरक्षा के रूप में रखा गया। बेरोज़गारी होने पर 75% तुरंत निकाला जा सकता है और बाकी एक साल बाद।

करियर की शुरुआत में पैसा निवेशित रहने देना आमतौर पर बेहतर विकल्प है। हमारा explainer freshers के लिए PF और ग्रेच्युटी बताता है कि बैलेंस कैसे बढ़ता है और ग्रेच्युटी कब लागू होती है।

UAN एक्टिवेशन पर ज़्यादातर गाइड्स क्या गलत बताती हैं?

कई गाइड्स अब भी पुराने मेंबर-पोर्टल वाले तरीके को, जिसमें आप “Activate UAN” पेज पर UAN, Aadhaar और मोबाइल डालकर OTP verify करते हैं, नए कर्मचारी के UAN पाने का तरीका बताती हैं। 1 अगस्त 2025 से नए UAN, UMANG पर फ़ेस ऑथेंटिकेशन से बनते और activate होते हैं, और एम्प्लॉयर सिर्फ सूचीबद्ध अपवादों में ही इन्हें बना सकते हैं। अगर आपकी HR टीम कहती है “UMANG पर अपना UAN बना लो”, तो यही सही और मौजूदा प्रोसेस है, कोई shortcut नहीं।

दूसरी आम गलती है हर नौकरी पर नया UAN बनाना। एक UAN पूरे करियर के लिए होता है; हर नया एम्प्लॉयर उसके तहत एक मेंबर ID जोड़ता है। कई UAN होने से ट्रांसफ़र और फ़ाइनल सेटलमेंट धीमे हो जाते हैं।

EPF धोखाधड़ी से कैसे बचें?

जो भी आपको PF के बारे में call करे, उसके साथ अपना UAN password, OTP या Aadhaar जानकारी कभी शेयर न करें। EPFO का मेंबर पोर्टल कहता है कि वो कभी फ़ोन पर सदस्यों से Aadhaar, PAN या बैंक जानकारी नहीं माँगता और पैसे जमा करवाने के लिए कभी call नहीं करता। सिर्फ official पोर्टल और UMANG app इस्तेमाल करें, और अगर धोखाधड़ी में पैसा गया है, तो national cyber crime helpline 1930 पर या cybercrime.gov.in पर शिकायत करें, जैसी सलाह Sanchar Saathi पोर्टल पर दी गई है।

PF आपकी पूरी सैलरी में कैसे फ़िट होता है, यह जानने के लिए हमारी India में टेक जॉब्स के लिए सैलरी गाइड देखें।

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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQ)

2026 में fresher के रूप में UAN कैसे बनाएँ?

UMANG और AadhaarFaceRD apps install करें, UAN services में UAN Allotment and Activation खोलें, अपना Aadhaar और उससे जुड़ा मोबाइल नंबर डालें, OTP verify करें और एक लाइव फ़ोटो लें। जब आपका चेहरा Aadhaar रिकॉर्ड से मिल जाता है, तो UAN SMS से आ जाता है और EPFO मेंबर पोर्टल पर अपने आप activate हो जाता है। 1 अगस्त 2025 से यही सामान्य तरीका है।

क्या मेरा एम्प्लॉयर मेरे लिए UAN बना सकता है?

आमतौर पर नहीं, 1 अगस्त 2025 से नहीं। 30 जुलाई 2025 के EPFO सर्कुलर ने नए UAN के लिए UMANG फ़ेस ऑथेंटिकेशन को एकमात्र रास्ता बना दिया, और एम्प्लॉयर द्वारा UAN बनाने का विकल्प सिर्फ अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों और नेपाल व भूटान के नागरिकों जैसे अपवादों के लिए रखा। UAN शेयर करने के बाद आपका एम्प्लॉयर अब भी आपकी मेंबर ID उससे जोड़ता है।

मेरी internship के समय से मेरे पास UAN है। क्या नया बनाऊँ?

नहीं। पुराना UAN ही इस्तेमाल करते रहें और उसे अपने नए एम्प्लॉयर को दें, जो उसके तहत एक नई मेंबर ID जोड़ेगा। अगर आपने उसे कभी activate नहीं किया, तो उसी UMANG सर्विस से activate कर सकते हैं। दूसरा UAN बनाने से ट्रांसफ़र, पासबुक देखना और फ़ाइनल सेटलमेंट claim धीमे और मुश्किल हो जाते हैं।

UAN activate करने के बाद क्या करना चाहिए?

UAN अपनी HR टीम को दें, EPFO मेंबर पोर्टल पर login करें, अपनी व्यक्तिगत जानकारी check करें, और पक्का करें कि Aadhaar, PAN और बैंक KYC approved हैं। फिर अपना ई-नॉमिनेशन फ़ाइल करें, जिसे पोर्टल EPF Scheme, 1952 के तहत अनिवार्य बताता है। पहली सैलरी के बाद confirm करें कि योगदान आपकी पासबुक में दिख रहा है।

एक fresher की सैलरी से कितना PF कटता है?

कर्मचारी का सामान्य योगदान बेसिक पे + महँगाई भत्ते का 12% है, और एम्प्लॉयर भी 12% देता है। एम्प्लॉयर का हिस्सा बँटता है: 3.67% EPF में और 8.33% पेंशन स्कीम में, और पेंशन वाला हिस्सा Rs 15,000 महीना की वेतन सीमा पर calculate होता है। आपकी पेस्लिप में सही कटौती दिखती है।

आख़िरी बात

पहली सैलरी से पहले UMANG से अपना UAN बनाकर activate करें, उसी हफ़्ते KYC और नॉमिनेशन पूरा करें, और पूरे करियर के लिए एक ही UAN रखें। अगर आप अभी नौकरी ढूँढ रहे हैं, तो Asuraa के free जॉब search पर entry-level roles से शुरुआत करें।