Freshers-க்கு UAN Activation: EPF கணக்கை activate செய்து பயன்படுத்துவது எப்படி

கடைசியாக புதுப்பிக்கப்பட்டது: 11 அக்டோபர் 2026 · Asuraa குழு

மற்ற மொழிகளில் படிக்க: English · తెలుగు · हिन्दी

சுருக்கமான பதில்: இப்போது freshers, UMANG app-ல் Aadhaar face authentication மூலம் UAN-ஐ உருவாக்கி activate செய்கிறார்கள். 30 ஜூலை 2025 தேதியிட்ட EPFO circular, 1 ஆகஸ்ட் 2025 முதல் புதிய UAN-களுக்கு UMANG-ஐ ஒரே வழியாக்கியது; சர்வதேசத் தொழிலாளர்கள், Nepal, Bhutan குடிமக்கள் மட்டும் விதிவிலக்கு. Activation-க்குப் பிறகு UAN-ஐ HR-உடன் பகிர்ந்து, EPFO member portal-ல் KYC மற்றும் e-nomination-ஐ முடியுங்கள்.

முக்கிய குறிப்புகள்

• 30 ஜூலை 2025 தேதியிட்ட EPFO circular-ன்படி, 1 ஆகஸ்ட் 2025 முதல் புதிய UAN-கள் UMANG app-ல் Aadhaar face authentication மூலம் மட்டுமே உருவாக்கப்பட்டு activate செய்யப்படுகின்றன.
• சர்வதேசத் தொழிலாளர்கள், Nepal, Bhutan குடிமக்கள் போன்ற விதிவிலக்குகளுக்கு மட்டுமே employer மூலம் UAN உருவாக்கம் தொடர்கிறது.
• PIB-ன்படி, 2024-25-ல் EPFO 1.26 கோடி UAN-களை ஒதுக்கியது, ஆனால் 35.30% மட்டுமே உறுப்பினர்களால் activate செய்யப்பட்டன.
• Employer-ன் 12% PF பங்கு, மாதம் Rs 15,000 wage ceiling-ல், 3.67% EPF-க்கும் 8.33% pension scheme-க்கும் எனப் பிரிக்கப்படுகிறது.
• EPF Scheme, 1952-ன் paragraphs 33, 34, 61-ன் கீழ் nominations கட்டாயம் என்று EPFO member portal கூறுகிறது.

உங்கள் Universal Account Number (UAN) என்பது உங்கள் career முழுவதும் உங்களுக்கு இருக்கும் ஒவ்வொரு provident fund கணக்கையும் ஒன்றாக இணைக்கும் ஒற்றை ID. பெரும்பாலான freshers-க்கு, நீங்களே செய்ய வேண்டிய முதல் payroll வேலையும் இதுதான், ஏனெனில் 2025-ல் UAN-கள் உருவாக்கப்படும் முறை மாறியது. தற்போதைய process, activation-க்குப் பிறகு செய்ய வேண்டியவை, பல ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு claim நிராகரிப்புகளை ஏற்படுத்தும் தவறுகள் ஆகியவற்றை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.

UAN என்றால் என்ன, freshers-க்கு அது ஏன் தேவை?

UAN என்பது Employees' Provident Fund Organisation (EPFO) வழங்கும், வாழ்நாள் முழுவதும் உங்களுடன் இருக்கும் எண்; ஒவ்வொரு employer-ம் அதன் கீழ் தனி member ID திறக்கிறார். உங்கள் PF passbook-ஐப் பார்க்க, KYC-ஐப் புதுப்பிக்க, nominations file செய்ய, வேலை மாறும்போது balance-ஐ transfer செய்ய, online claims செய்ய இது activate ஆகியிருக்க வேண்டும். EPFO-வின் member portal, அதன் online services-ஐப் பயன்படுத்த activation அவசியம் என்று விவரிக்கிறது.

Activation பரவலாகத் தவிர்க்கப்படுகிறது. 9 ஏப்ரல் 2025 PIB அறிக்கையின்படி, 2024-25-ல் EPFO 1.26 கோடி UAN-களை ஒதுக்கியது, ஆனால் 44.68 லட்சம், அதாவது 35.30%, மட்டுமே உறுப்பினர்களால் activate செய்யப்பட்டன.

2026-ல் UAN-ஐ எப்படி உருவாக்கி activate செய்வது?

புதிய UAN-கள் UMANG app-ல் Aadhaar face authentication மூலம் உருவாக்கப்பட்டு activate செய்யப்படுகின்றன. KPMG சுருக்கமாகக் கூறியபடி, 30 ஜூலை 2025 தேதியிட்ட EPFO circular, 1 ஆகஸ்ட் 2025 முதல் புதிய UAN-களுக்கு இதை ஒரே வழியாக்கியது; சர்வதேசத் தொழிலாளர்கள், Nepal, Bhutan குடிமக்கள் போன்ற விதிவிலக்குகளுக்கு மட்டுமே employer மூலம் உருவாக்கம் வைக்கப்பட்டது.

PIB அறிக்கையில் விவரிக்கப்பட்ட படிகள்:

1. இரண்டு apps-ஐ install செய்யுங்கள். உங்கள் phone-ல் UMANG மற்றும் AadhaarFaceRD app-ஐ download செய்யுங்கள்.
2. UAN service-ஐத் திறங்கள். UMANG-ல் UAN services-க்குச் சென்று face authentication மூலம் "UAN Allotment and Activation"-ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
3. Aadhaar மற்றும் mobile-ஐ உள்ளிடுங்கள். உங்கள் Aadhaar எண்ணையும், அந்த Aadhaar-உடன் இணைக்கப்பட்ட mobile எண்ணையும் type செய்து, consent box-ஐ tick செய்யுங்கள்.
4. OTP-ஐச் சரிபாருங்கள். Aadhaar-உடன் இணைக்கப்பட்ட mobile-க்கு அனுப்பப்பட்ட OTP-ஐ உள்ளிடுங்கள்.
5. Live photo எடுங்கள். Phone-ஐ நிலையாகப் பிடியுங்கள்; capture வெற்றியடைந்ததும் outline சிவப்பிலிருந்து பச்சையாக மாறும்.
6. SMS மூலம் UAN-ஐப் பெறுங்கள். உங்கள் முகம் Aadhaar பதிவுகளுடன் பொருந்தியதும், UAN உருவாக்கப்பட்டு உங்களுக்கு அனுப்பப்படும்.
7. UAN card-ஐ download செய்யுங்கள். UMANG அல்லது member portal-லிருந்து பெறலாம். Portal-ல் UAN தானாக activate ஆகிவிடும்.

Internship அல்லது முந்தைய வேலையிலிருந்து ஏற்கனவே UAN இருந்து, அதை ஒருபோதும் activate செய்யவில்லை என்றால், அதே UMANG service மூலம் activate செய்யலாம். இரண்டாவது UAN-ஐ உருவாக்காதீர்கள்.

தொடங்குவதற்கு முன் உங்களுக்கு என்ன தேவை?

செயல்படும் mobile எண்ணுடன் இணைக்கப்பட்ட Aadhaar எண், இரண்டு apps-ஐயும் இயக்கக்கூடிய phone, face capture-க்கு நல்ல வெளிச்சம் தேவை. Aadhaar-ல் உள்ள பெயர், பிறந்த தேதி, பாலினம் உங்கள் பள்ளி மற்றும் கல்லூரிச் சான்றிதழ்களுடன் பொருந்துகின்றனவா என்று சரிபாருங்கள்; ஏனெனில் பொருந்தாமை, பின்னர் உங்கள் employer KYC-ஐ இணைக்கும்போதும் நீங்கள் claims file செய்யும்போதும் பிரச்சனை ஏற்படுத்தும்.

Face authentication அல்லது OTP தோல்வியடைந்தால் என்ன செய்வது?

பெரும்பாலான தோல்விகள் மூன்று காரணங்களால் வருகின்றன: mobile எண் Aadhaar-உடன் இணைக்கப்படவில்லை, Aadhaar விவரங்கள் பழையவை, அல்லது photo capture சரியில்லை. இந்த வரிசையில் சரிசெய்யுங்கள்:

• OTP வரவில்லை. உங்கள் Aadhaar-உடன் எந்த mobile எண் இணைக்கப்பட்டுள்ளது என்று உறுதிப்படுத்துங்கள். அது பழைய எண் என்றால், மீண்டும் முயற்சிக்கும் முன் UIDAI மூலம் புதுப்பியுங்கள்.
• முகம் பொருந்தவில்லை. பகல் வெளிச்சத்தில் அல்லது நன்கு ஒளியுள்ள அறையில் மீண்டும் முயற்சியுங்கள், கண்ணாடியைக் கழற்றுங்கள், outline பச்சையாகும் வரை முகத்தை அதற்குள் வைத்திருங்கள்.
• விவரங்கள் பொருந்தவில்லை. உங்கள் Aadhaar பெயர் அல்லது பிறந்த தேதி சான்றிதழ்களிலிருந்து வேறுபட்டால், முதலில் Aadhaar-ஐத் திருத்துங்கள்; ஏனெனில் அதே பொருந்தாமை பின்னர் KYC-ஐத் தடுக்கும்.

அப்படியும் தோல்வியடைந்தால், உங்கள் joining ஆவணங்கள் உண்மையான காரணத்திற்காக நிலுவையில் உள்ளன என்று தெரியும்படி உங்கள் HR குழுவிடம் எழுத்துப்பூர்வமாகச் சொல்லுங்கள்.

UAN-ஐ activate செய்த பிறகு என்ன செய்ய வேண்டும்?

UAN-ஐ உங்கள் employer-உடன் பகிர்ந்து, பிறகு member portal-ல் KYC மற்றும் nomination-ஐ முடியுங்கள். ஒரு சிறிய checklist:

1. உங்கள் UAN-ஐ HR-இடம் கொடுங்கள்; உங்கள் employer உங்கள் புதிய member ID-ஐ அதனுடன் இணைத்து மாதாந்திரப் பங்களிப்புகளைத் தொடங்குவார்.
2. Member portal-ல் login செய்து உங்கள் பெயர், பிறந்த தேதி, சேர்ந்த தேதி சரியாக உள்ளனவா என்று சரிபாருங்கள்.
3. KYC-ஐச் சரிபாருங்கள். Aadhaar, PAN, வங்கி விவரங்கள் உங்கள் employer-ஆல் approve செய்யப்பட்டதாகத் தெரிகின்றனவா என்று உறுதிப்படுத்துங்கள்.
4. உங்கள் e-nomination-ஐ file செய்யுங்கள். EPF Scheme, 1952-ன் paragraphs 33, 34, 61-ன் கீழ் nominations கட்டாயம் என்றும், online death claims-க்கு அவை தேவை என்றும் portal கூறுகிறது.
5. முதல் சம்பளத்துக்குப் பிறகு passbook-ஐச் சரிபாருங்கள். உங்கள் employer மாதாந்திர return-ஐ file செய்ததும் பங்களிப்புகள் தெரிய வேண்டும்.

இதனுடன் பொதுவாக வரும் joining ஆவணங்களுக்கு, எங்கள் joining ஆவணங்கள் checklist-ஐப் பாருங்கள்.

ஒவ்வொரு மாதமும் உங்கள் EPF-க்கு எவ்வளவு செல்கிறது?

நிலையான விகிதம் உங்களிடமிருந்து basic pay + dearness allowance-ல் 12%, அதே அளவை உங்கள் employer-ம் கட்டுகிறார்; ஆனால் employer பங்கு EPF மற்றும் pension scheme இடையே பிரிக்கப்படுகிறது. Government of Canada trade commissioner சுருக்கம், employer பிரிவை 3.67% EPF-க்கும் 8.33% Employees' Pension Scheme-க்கும் எனப் பட்டியலிடுகிறது; இந்தக் கணக்குகளுக்கு மாதம் Rs 15,000 wage ceiling; எனவே pension பங்கு அதிகபட்சம் மாதம் Rs 1,250 ஆகும்.

Ministry of Labour-ன் அக்டோபர் 2025 அறிக்கையின்படி, 20 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஊழியர்கள் உள்ள நிறுவனங்களில் மாதம் Rs 15,000 வரை சம்பாதிப்பவர்களுக்கு EPF கட்டாயம்; balances-க்கு 8.25% வட்டி கிடைக்கிறது. பல employer-கள் அதிகம் சம்பாதிப்பவர்களையும் சேர்க்கிறார்கள். சரியான deduction உங்கள் payslip-ல் தெரியும்; salary slip-ஐப் படிப்பது எப்படி என்ற எங்கள் வழிகாட்டி ஒவ்வொரு வரியையும் விளக்குகிறது, CTC vs in-hand salary PF take-home-ஐ எப்படிப் பாதிக்கிறது என்று காட்டுகிறது.

Fresher-ஆக EPF பணத்தை withdraw செய்ய முடியுமா?

ஒரு குறைந்தபட்சக் காலத்திற்குப் பிறகு முடியும், ஆனால் பெரும்பாலான freshers அப்படிச் செய்யக் கூடாது. Ministry of Labour அறிக்கையின்படி, EPFO-வின் அக்டோபர் 2025 சீர்திருத்தங்கள் எல்லா வகை withdrawal-களுக்கும் குறைந்தபட்ச சேவையை 12 மாதங்களாகக் குறைத்து, 13 partial-withdrawal விதிகளை ஒரே கட்டமைப்பாக இணைத்தன; அதே நேரம் balance-ல் 25%-ஐ குறைந்தபட்ச ஓய்வுக்காலப் பாதுகாப்பாக வைத்துள்ளன. வேலையின்மையின்போது, 75%-ஐ உடனே withdraw செய்யலாம், மீதியை ஒரு ஆண்டுக்குப் பிறகு.

உங்கள் career-ன் ஆரம்பத்தில் பணத்தை முதலீட்டிலேயே விடுவதே பொதுவாகச் சிறந்த தேர்வு. Freshers-க்கான PF மற்றும் gratuity பற்றிய எங்கள் விளக்கம் balance எப்படி வளர்கிறது, gratuity எப்போது பொருந்தும் என்று விளக்குகிறது.

UAN activation பற்றிய பெரும்பாலான வழிகாட்டிகள் எதைத் தவறாகச் சொல்கின்றன?

பல வழிகாட்டிகள் இன்னும் பழைய member-portal முறையை, அதாவது "Activate UAN" page-ல் UAN, Aadhaar, mobile உள்ளிட்டு OTP சரிபார்க்கும் முறையை, புதிய ஊழியர் UAN பெறும் வழியாக விவரிக்கின்றன. 1 ஆகஸ்ட் 2025 முதல், புதிய UAN-கள் UMANG-ல் face authentication மூலம் உருவாக்கப்பட்டு activate செய்யப்படுகின்றன; பட்டியலிடப்பட்ட விதிவிலக்குகளில் மட்டுமே employer-கள் அவற்றை உருவாக்க முடியும். உங்கள் HR குழு "UMANG-ல் உங்கள் UAN-ஐப் பெறுங்கள்" என்று சொன்னால், அதுவே சரியான, தற்போதைய process; குறுக்குவழி அல்ல.

இரண்டாவது பொதுவான தவறு, ஒவ்வொரு வேலையிலும் புதிய UAN உருவாக்குவது. ஒரு UAN உங்கள் முழு career-க்கும் போதுமானது; ஒவ்வொரு புதிய employer-ம் அதன் கீழ் ஒரு member ID-ஐச் சேர்க்கிறார். பல UAN-கள் transfers மற்றும் final settlements-ஐ மெதுவாக்கும்.

EPF மோசடியிலிருந்து பாதுகாப்பாக இருப்பது எப்படி?

உங்கள் PF பற்றி call செய்யும் யாருடனும் உங்கள் UAN password, OTP அல்லது Aadhaar விவரங்களை ஒருபோதும் பகிராதீர்கள். உறுப்பினர்களிடம் phone-ல் Aadhaar, PAN அல்லது வங்கி விவரங்களைக் கேட்பதில்லை என்றும், பணம் deposit செய்யச் சொல்லி ஒருபோதும் call செய்வதில்லை என்றும் EPFO-வின் member portal கூறுகிறது. அதிகாரப்பூர்வ portal மற்றும் UMANG app-ஐ மட்டுமே பயன்படுத்துங்கள்; மோசடியில் பணம் இழந்தால், Sanchar Saathi portal அறிவுறுத்துவது போல, தேசிய cyber crime helpline 1930-ல் அல்லது cybercrime.gov.in-ல் புகார் செய்யுங்கள்.

உங்கள் மொத்தச் சம்பளத்தில் PF எப்படிப் பொருந்துகிறது என்று அறிய, இந்தியாவில் tech வேலைகளுக்கான எங்கள் சம்பள வழிகாட்டியைப் பாருங்கள்.

தொடர்புடைய வழிகாட்டிகள்

• Freshers-க்கு PF மற்றும் Gratuity விளக்கம்: விகிதங்கள், UAN, தகுதி
• Freshers-க்கு Form 16 விளக்கம்: அது என்ன, எப்படிப் பயன்படுத்துவது
• CTC vs In-Hand Salary (இந்தியா): Take-Home சம்பளத்தைக் கணக்கிடுவது எப்படி
• இந்தியாவில் வேலைக்கான Background Verification: எவையெல்லாம் சரிபார்க்கப்படுகின்றன

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQ)

2026-ல் ஒரு fresher-ஆக UAN-ஐ எப்படி உருவாக்குவது?

UMANG மற்றும் AadhaarFaceRD apps-ஐ install செய்து, UAN services-ன் கீழ் UAN Allotment and Activation-ஐத் திறந்து, உங்கள் Aadhaar மற்றும் அதனுடன் இணைக்கப்பட்ட mobile எண்ணை உள்ளிட்டு, OTP-ஐச் சரிபார்த்து, live photo எடுங்கள். உங்கள் முகம் Aadhaar பதிவுகளுடன் பொருந்தியதும், UAN SMS மூலம் அனுப்பப்பட்டு EPFO member portal-ல் தானாக activate ஆகும். 1 ஆகஸ்ட் 2025 முதல் இதுவே நிலையான வழி.

என் employer எனக்காக UAN-ஐ உருவாக்க முடியுமா?

பொதுவாக முடியாது, 1 ஆகஸ்ட் 2025 முதல். 30 ஜூலை 2025 தேதியிட்ட EPFO circular, புதிய UAN-களுக்கு UMANG face authentication-ஐ ஒரே வழியாக்கியது; சர்வதேசத் தொழிலாளர்கள், Nepal, Bhutan குடிமக்கள் போன்ற விதிவிலக்குகளுக்கு மட்டுமே employer மூலம் உருவாக்கம் உள்ளது. நீங்கள் UAN-ஐப் பகிர்ந்ததும் உங்கள் employer உங்கள் member ID-ஐ அதனுடன் இணைக்கிறார்.

என் internship-லிருந்து ஏற்கனவே UAN உள்ளது. புதியது உருவாக்க வேண்டுமா?

வேண்டாம். ஏற்கனவே உள்ள UAN-ஐயே பயன்படுத்தி உங்கள் புதிய employer-இடம் கொடுங்கள்; அவர் அதன் கீழ் ஒரு புதிய member ID-ஐச் சேர்ப்பார். நீங்கள் அதை ஒருபோதும் activate செய்யவில்லை என்றால், அதே UMANG service மூலம் activate செய்யலாம். இரண்டாவது UAN உருவாக்கினால் transfers, passbook கண்காணிப்பு, final settlement claims மெதுவாகவும் சிக்கலாகவும் ஆகும்.

UAN-ஐ activate செய்த பிறகு என்ன செய்ய வேண்டும்?

UAN-ஐ HR-உடன் பகிர்ந்து, EPFO member portal-ல் login செய்து, உங்கள் தனிப்பட்ட விவரங்களைச் சரிபார்த்து, Aadhaar, PAN மற்றும் வங்கி KYC approve ஆகியுள்ளதா என்று உறுதிப்படுத்துங்கள். பிறகு உங்கள் e-nomination-ஐ file செய்யுங்கள்; EPF Scheme, 1952-ன் கீழ் இது கட்டாயம் என்று portal கூறுகிறது. முதல் சம்பளத்துக்குப் பிறகு, பங்களிப்பு உங்கள் passbook-ல் தெரிகிறதா என்று உறுதிப்படுத்துங்கள்.

ஒரு fresher-ன் சம்பளத்திலிருந்து எவ்வளவு PF கழிக்கப்படுகிறது?

நிலையான employee பங்களிப்பு basic pay + dearness allowance-ல் 12%; employer-ம் 12% கட்டுகிறார். Employer பங்கு பிரிக்கப்படுகிறது: 3.67% EPF-க்கும் 8.33% pension scheme-க்கும் செல்கிறது; pension பகுதி மாதம் Rs 15,000 wage ceiling-ல் கணக்கிடப்படுகிறது. சரியான deduction உங்கள் payslip-ல் தெரியும்.

இறுதியாக

உங்கள் முதல் சம்பள நாளுக்கு முன் UMANG மூலம் UAN-ஐ உருவாக்கி activate செய்யுங்கள், அதே வாரத்தில் KYC மற்றும் nomination-ஐ முடியுங்கள், உங்கள் முழு career-க்கும் ஒரே UAN-ஐ வைத்திருங்கள். இன்னும் வேலை தேடிக்கொண்டிருந்தால், Asuraa-வின் இலவச job search-ல் entry-level வேலைகளிலிருந்து தொடங்குங்கள்.