Freshers-க்கு Form 16 விளக்கம்: அது என்ன, எப்படிப் பயன்படுத்துவது

கடைசியாக புதுப்பிக்கப்பட்டது: 11 அக்டோபர் 2026 · Asuraa குழு

மற்ற மொழிகளில் படிக்க: English · తెలుగు · हिन्दी

சுருக்கமான பதில்: Form 16 என்பது நிதியாண்டு முடிந்த பிறகு உங்கள் employer தரும் சான்றிதழ்; அதில் உங்கள் சம்பளமும், அதிலிருந்து கழிக்கப்பட்ட TDS-ம் இருக்கும். E-filing portal இதை Income-tax Act, 1961-ன் section 203-ன் கீழ் சம்பளத்தின் மீதான TDS சான்றிதழ் என்று விவரிக்கிறது. Employer-கள் இதை 15 ஜூன்-க்குள் தருகிறார்கள்; Form 26AS மற்றும் AIS-உடன் TDS-ஐச் சரிபார்க்கவும் ITR-1 file செய்யவும் இதைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்.

முக்கிய குறிப்புகள்

E-filing portal, Form 16-ஐ Income-tax Act, 1961-ன் section 203-ன் கீழ் சம்பளத்தின் மீதான TDS சான்றிதழ் என்று விவரிக்கிறது.
Form 16 Part A-ல் PAN, TAN மற்றும் காலாண்டுவாரியாகச் செலுத்தப்பட்ட TDS இருக்கும்; Part B-ல் சம்பள breakup, exemptions, deductions இருக்கும்.
சம்பள வருமானம் உட்பட மொத்த வருமானம் Rs 50 லட்சம் வரை உள்ள resident தனிநபர்களுக்கு ITR-1 பொருந்தும்.
E-filing portal-ன்படி, file செய்த 30 நாட்களுக்குள் e-verify செய்யப்படாத return செல்லாததாகக் கருதப்படுகிறது.
Income-tax Act, 1961, 1 ஏப்ரல் 2026 முதல் ரத்து செய்யப்பட்டது; ஆனால் 2025-26 வருமானத்திற்கு இன்னும் அதன் கீழேயே வரி விதிக்கப்படுகிறது.

Form 16 பெரும்பாலும் ஒரு fresher பெறும் முதல் tax ஆவணம்; அது பொதுவாக ஜூன் மாதத்தில் பெரிய விளக்கம் எதுவும் இல்லாமல் உங்கள் inbox-க்கு வருகிறது. அதைச் சரியாகப் புரிந்துகொள்வது பயனுள்ளது, ஏனெனில் உங்கள் employer உங்கள் சம்பளத்திலிருந்து கழித்த வரிக்கும் நீங்கள் file செய்யும் return-க்கும் இடையிலான பாலம் இதுதான். Form 16-ல் என்ன இருக்கிறது, அதை எப்படிச் சரிபார்ப்பது, return file செய்ய எப்படிப் பயன்படுத்துவது, Income-tax Act, 2025 அமலுக்கு வந்த பிறகு என்ன மாறுகிறது என்பதை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.

இது பொதுவான தகவல் மட்டுமே, tax ஆலோசனை அல்ல.

Form 16 என்றால் என்ன?

Form 16 என்பது ஒரு நிதியாண்டில் உங்களுக்கு வழங்கப்பட்ட சம்பளத்தையும், அதிலிருந்து மூலத்தில் கழிக்கப்பட்ட வரியையும் (TDS) காட்டும், உங்கள் employer தரும் சான்றிதழ். Income Tax Department-ன் e-filing portal இதை, Income-tax Act, 1961-ன் section 203-ன் கீழ் சம்பளத்தின் மீதான TDS சான்றிதழ் என்றும், நிதியாண்டின் முடிவில் employer-ஆல் ஊழியருக்கு வழங்கப்படுவது என்றும், வருமானம், deductions அல்லது exemptions, கழிக்கப்பட்ட வரி ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது என்றும் விவரிக்கிறது.

உங்கள் payslips-லிருந்து பிடிக்கப்பட்ட வரி உண்மையில் உங்கள் பெயரில் அரசுக்குச் சென்றதா என்று சரிபார்க்கவும், உங்கள் income tax return-ஐ சரியாக நிரப்பவும் இதைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்.

Employer-கள் Form 16-ஐ எப்போது தருகிறார்கள்?

BankBazaar-ன் Form 16 வழிகாட்டி குறிப்பிடுவது போல, நிதியாண்டு முடிந்த பிறகு, அடுத்த ஆண்டு 15 ஜூன்-க்குள் employer-கள் இதைத் தருகிறார்கள். ஏப்ரல் 2025 முதல் மார்ச் 2026 வரை வழங்கப்பட்ட சம்பளத்திற்கு, ஜூன் 2026 நடுப்பகுதிக்குள் சான்றிதழ் கிடைக்கும் என்று அர்த்தம்.

ஆண்டின் இடையில் வேலை மாறியிருந்தால், வரி கழித்த ஒவ்வொரு employer-இடமிருந்தும் ஒரு சான்றிதழ் எதிர்பாருங்கள். உங்கள் சம்பளம் வரி வரம்புக்குக் கீழே இருந்து வரி எதுவும் கழிக்கப்படவில்லை என்றால், உங்களுக்கு அது கிடைக்காமலே போகலாம்; அப்போதும் உங்கள் payslips மற்றும் department-ன் statements-ஐப் பயன்படுத்தி file செய்யலாம்.

Part A-க்கும் Part B-க்கும் என்ன வித்தியாசம்?

Part A கழிக்கப்பட்டு செலுத்தப்பட்ட வரியைப் பதிவு செய்கிறது; Part B உங்கள் taxable salary எப்படிக் கணக்கிடப்பட்டது என்று காட்டுகிறது. ஒவ்வொரு பகுதியிலும், portal-ல் உள்ள தொடர்புடைய இரண்டு statements-லும் என்ன இருக்கிறது என்பது இங்கே.

ஆவணம்	அது என்ன காட்டுகிறது	யார் தயாரிக்கிறார்கள்
Form 16 Part A	PAN, TAN உட்பட employer மற்றும் ஊழியர் விவரங்கள், ஒவ்வொரு காலாண்டிலும் கழிக்கப்பட்டு செலுத்தப்பட்ட TDS	Employer, TRACES portal மூலம் உருவாக்கப்படுகிறது
Form 16 Part B	சம்பள breakup, section 10-ன் கீழ் விலக்கு பெற்ற allowances, Chapter VI-A-ன் கீழ் deductions, section 89-ன் கீழ் relief	Employer
Form 26AS	உங்கள் PAN-க்கு எதிராக மூலத்தில் கழிக்கப்பட்ட அல்லது வசூலிக்கப்பட்ட வரி	Income Tax Department, e-filing portal-ல்
Annual Information Statement (AIS)	TDS மற்றும் TCS, குறிப்பிட்ட நிதிப் பரிவர்த்தனைகள், வரி செலுத்துதல்கள், demands மற்றும் refunds	Income Tax Department, e-filing portal-ல்

ஆதாரங்கள்: Part A மற்றும் Part B உள்ளடக்கம் BankBazaar-லிருந்து; Form 26AS மற்றும் AIS e-filing portal-லிருந்து.

Part A என்பது அரசுப் பதிவுகளுடன் இணையும் பகுதி. Part B என்பது employer-ன் கணக்கீடு; அதை உங்கள் payslips-உடன் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்க வேண்டும். நீங்கள் பார்க்கும் சம்பளத் தலைப்புகளை salary slip-ஐப் படிப்பது எப்படி என்ற எங்கள் வழிகாட்டி விளக்குகிறது.

உங்கள் Form 16 சரியானதா என்று எப்படிச் சரிபார்ப்பது?

File செய்வதற்கு முன், அதை உங்கள் payslips-உடனும் department-ன் சொந்தப் பதிவுகளுடனும் பொருத்திப் பாருங்கள். ஒரு எளிய சரிபார்ப்பு:

உங்கள் PAN-ஐ உறுதிப்படுத்துங்கள். Part A-ல் தவறான PAN இருந்தால், வரி வேறொருவருக்கு credit ஆகும்.
TDS-ஐ Form 26AS மற்றும் AIS-உடன் பொருத்துங்கள். E-filing portal-ல் login செய்து, Form 26AS (e-File, Income Tax Return, View Form 26AS-ன் கீழ்) மற்றும் AIS-ஐத் திறந்து, TDS எண்களைக் காலாண்டு வாரியாக ஒப்பிடுங்கள்.
Payslips-லிருந்து gross salary-ஐக் கூட்டுங்கள். Joining bonus அல்லது arrears உட்பட, அது Part B-உடன் பொருந்த வேண்டும்.
பயன்படுத்தப்பட்ட tax regime-ஐச் சரிபாருங்கள். நீங்கள் employer-இடம் அறிவித்த regime-ஐ Part B பிரதிபலிக்க வேண்டும்.
Exemptions மற்றும் deductions-ஐச் சரிபாருங்கள். பழைய regime-ஐத் தேர்ந்தெடுத்திருந்தால், நீங்கள் அறிவித்து நிரூபித்த deductions Part B-ல் உள்ளனவா என்று உறுதிப்படுத்துங்கள்.

ஏதாவது பொருந்தவில்லை என்றால், file செய்வதற்கு முன் உங்கள் payroll குழுவிடம் எழுத்துப்பூர்வமாகக் கேளுங்கள். Employer-கள் தங்கள் TDS statements-ஐத் திருத்தலாம்; அது உங்கள் பதிவுகளைப் புதுப்பிக்கும்.

Income tax return file செய்ய Form 16-ஐ எப்படிப் பயன்படுத்துவது?

சம்பளம் பெறும் பெரும்பாலான freshers, Form 16-ஐ முக்கியக் குறிப்பாக வைத்து ITR-1 (Sahaj) file செய்யலாம். சம்பளம் உட்பட மூலங்களிலிருந்து மொத்த வருமானம் Rs 50 லட்சம் வரை உள்ள resident தனிநபர்களுக்கு ITR-1 பொருந்தும் என்று e-filing portal கூறுகிறது.

Portal-ன் ITR-1 filing வழிகாட்டியின்படி, பொதுவான படிகள்:

E-filing portal-ல் login செய்து, income tax return-ஐ online-ல் file செய்வதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
Assessment year மற்றும் ITR-1-ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள், file செய்வதற்கான காரணத்தையும் தேர்ந்தெடுங்கள்.
உங்கள் tax regime-ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள். புதிய regime-தான் default; பழைய regime வேண்டுமென்றால் நீங்கள் அதை வேண்டுமென்றே தேர்வு செய்ய வேண்டும்.
முன்பே நிரப்பப்பட்ட தரவைச் சரிபாருங்கள். உங்கள் employer வழங்கிய தகவலிலிருந்து சம்பளமும் TDS-ம் முன்பே நிரப்பப்பட்டிருக்கும். ஒவ்வொரு எண்ணையும் Form 16 Part B மற்றும் Part A-உடன் ஒப்பிடுங்கள்.
செலுத்த வேண்டிய வரியைச் செலுத்துங்கள் அல்லது refund-ஐ உறுதிப்படுத்துங்கள், பிறகு return-ஐ validate செய்து preview பாருங்கள்.
30 நாட்களுக்குள் e-verify செய்யுங்கள். கால வரம்பைத் தாண்டி சரிபார்க்கப்படாமல் விடப்படும் return செல்லாததாகக் கருதப்படும் என்று portal கூறுகிறது.

எந்த regime உங்களுக்குப் பொருந்தும் என்று உறுதியில்லை என்றால், சம்பளம் பெறும் freshers-க்கு புதிய tax regime பற்றிய எங்கள் வழிகாட்டி அந்தத் தேர்வை விளக்குகிறது.

Income-tax Act, 2025-ன் கீழ் Form 16 மாறுகிறதா?

ஆம், 2026-27 tax year முதல்; ஆனால் 2025-26-க்கான சான்றிதழ் இன்னும் பழைய சட்டத்தின் கீழேயே வழங்கப்படுகிறது. Income-tax Act, 1961, 1 ஏப்ரல் 2026 முதல் ரத்து செய்யப்பட்டது என்றும், 2025-26 வருமானத்திற்கு இன்னும் 1961 Act-ன் கீழ் வரி விதிக்கப்படுகிறது என்றும், புதிய சட்டத்தில் சம்பளத்தின் மீதான TDS section 392-ல் உள்ளது, கொள்கை பெரும்பாலும் மாறவில்லை என்றும் Income Tax Department-ன் transition FAQs கூறுகின்றன. அதே FAQs "previous year" மற்றும் "assessment year" என்பவற்றுக்குப் பதிலாக ஒரே "tax year"-ஐக் கொண்டுவருகின்றன.

புதிய விதிகளின் கீழ் சம்பள TDS சான்றிதழ் Form 130 ஆகிறது என்று BankBazaar மார்ச் 2026-ல் தெரிவித்தது. புதிய சட்டத்தின் கீழ் உங்கள் employer முதல் சான்றிதழைத் தரும்போது, தற்போதைய form பெயர் மற்றும் அமைப்பை department-ன் Income Tax Forms (2026) page-ல் உறுதிப்படுத்துங்கள்.

Form 16 பற்றிய பெரும்பாலான வழிகாட்டிகள் எதைத் தவறாகச் சொல்கின்றன?

Form 16 இல்லாமல் return file செய்ய முடியாது என்று பல வழிகாட்டிகள் மறைமுகமாகச் சொல்கின்றன. அது உண்மையல்ல. Form 16 என்பது சரியாக file செய்ய உதவும் சான்றிதழ்; department உங்கள் return-ஐ ஏற்கனவே தன்னிடம் உள்ள Form 26AS மற்றும் AIS-உடன் சரிபார்க்கிறது. File செய்ய Form 16 கட்டாயம் அல்ல என்றும், Form 26AS போன்ற மாற்றுகளைப் பயன்படுத்தலாம் என்றும் BankBazaar-ம் குறிப்பிடுகிறது. உங்கள் employer தாமதித்தாலோ அல்லது உங்களுக்கு அது கிடைக்கவே இல்லை என்றாலோ, payslips மற்றும் portal-ன் statements-ஐப் பயன்படுத்தி file செய்யலாம்.

மிகவும் பயனுள்ள பாடம் இதற்கு நேர்மாறானது: உங்கள் AIS-உடன் பொருந்தாத Form 16 ஒரு எச்சரிக்கை அறிகுறி. உங்கள் employer வரியைக் கழித்தும் அதைச் சரியாகச் செலுத்தவோ தெரிவிக்கவோ இல்லை என்றால், அந்த credit உங்கள் PAN-க்கு எதிராகத் தெரியாது. Notice வந்த பிறகு அல்ல, file செய்வதற்கு முன்பே அதைக் கண்டுபிடியுங்கள்.

File செய்த பிறகு freshers Form 16-ஐ என்ன செய்ய வேண்டும்?

குறைந்தது அடுத்த சில ஆண்டுகளுக்கு, அதை உங்கள் payslips, offer letter, relieving letter-உடன் வைத்திருங்கள். ஆண்டின் இடையில் நீங்கள் சேரும்போது, மீதி ஆண்டுக்கு TDS-ஐச் சரியாகக் கணக்கிட, புதிய employer-கள் சில நேரம் முந்தைய employer-ன் Form 16 அல்லது tax விவரங்களைக் கேட்கிறார்கள். ஒவ்வொரு ஆண்டுச் சான்றிதழையும் ஒரே folder-ல் PDF-ஆகச் சேமியுங்கள்.

உங்கள் மொத்தச் சம்பளத்தில் வரி எப்படிப் பொருந்துகிறது என்று அறிய, இந்தியாவில் tech வேலைகளுக்கான எங்கள் சம்பள வழிகாட்டி மற்றும் CTC vs in-hand salary பற்றிய எங்கள் விளக்கத்தைப் பாருங்கள்.

தொடர்புடைய வழிகாட்டிகள்

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQ)

எளிய வார்த்தைகளில் Form 16 என்றால் என்ன?

Form 16 என்பது ஒரு நிதியாண்டில் உங்களுக்கு எவ்வளவு சம்பளம் கொடுத்தது, எவ்வளவு வரியை மூலத்தில் கழித்து உங்கள் பெயரில் செலுத்தியது என்பதைக் காட்டும், உங்கள் employer-ன் சான்றிதழ். Income Tax Department-ன் e-filing portal இதை Income-tax Act, 1961-ன் section 203-ன் கீழ் சம்பளத்தின் மீதான TDS சான்றிதழ் என்று விவரிக்கிறது. TDS-ஐச் சரிபார்க்கவும் உங்கள் return-ஐ file செய்யவும் இதைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்.

என் Form 16 எப்போது கிடைக்கும்?

நிதியாண்டு முடிந்த பிறகு, அடுத்த ஆண்டு 15 ஜூன்-க்குள் employer-கள் Form 16-ஐத் தருகிறார்கள். ஏப்ரல் 2025 முதல் மார்ச் 2026 வரை வழங்கப்பட்ட சம்பளத்திற்கு, ஜூன் 2026 நடுப்பகுதிக்குள் எதிர்பாருங்கள். வரி கழித்த இரண்டு employer-களிடம் வேலை செய்திருந்தால், ஒவ்வொருவரிடமிருந்தும் ஒன்று கிடைக்க வேண்டும். வரி எதுவும் கழிக்கப்படவில்லை என்றால், உங்களுக்குக் கிடைக்காமல் போகலாம்.

Form 16 இல்லாமல் income tax return file செய்ய முடியுமா?

முடியும். Form 16 சரியாக file செய்ய உதவுகிறது, ஆனால் கட்டாயம் அல்ல. உங்கள் payslips-உடன், உங்கள் PAN-க்கு எதிராக credit செய்யப்பட்ட TDS-ஐக் காட்டும் e-filing portal-ல் உள்ள Form 26AS மற்றும் Annual Information Statement-ஐப் பயன்படுத்தி file செய்யலாம். உங்கள் employer வழங்கிய தரவிலிருந்து பல சம்பள, TDS எண்கள் ITR-1-ல் முன்பே நிரப்பப்பட்டிருக்கும்.

Form 16-க்கும் Form 26AS-க்கும் என்ன வித்தியாசம்?

Form 16 உங்கள் employer-ஆல் வழங்கப்படுகிறது; அது உங்கள் சம்பளம், exemptions, deductions, TDS-ஐக் காட்டுகிறது. Form 26AS, e-filing portal-ல் Income Tax Department-ஆல் உருவாக்கப்படுகிறது; எல்லா மூலங்களிலிருந்தும் உங்கள் PAN-க்கு எதிராகக் கழிக்கப்பட்ட அல்லது வசூலிக்கப்பட்ட வரியை அது காட்டுகிறது. File செய்வதற்கு முன், Form 16 Part A-ல் உள்ள TDS-ஐ Form 26AS மற்றும் உங்கள் AIS-உடன் பொருத்திப் பாருங்கள்.

புதிய Income-tax Act-ன் கீழ் Form 16 மாறுகிறதா?

Income-tax Act, 2025, 1 ஏப்ரல் 2026 முதல் 1961 Act-ஐ மாற்றியது; சம்பள TDS இப்போது புதிய சட்டத்தின் section 392-ல் உள்ளது. 2025-26 வருமானம் இன்னும் பழைய Act-ன் கீழ் உள்ளது; எனவே அந்த ஆண்டுக்கான சான்றிதழ் Form 16 ஆகவே இருக்கும். புதிய சான்றிதழ் Form 130 என்று BankBazaar மார்ச் 2026-ல் தெரிவித்தது; அதிகாரப்பூர்வ forms page-ல் உறுதிப்படுத்துங்கள்.

இறுதியாக

Form 16 என்பது உங்கள் employer கழித்த வரியின் பதிவு; அதை department-ன் பதிவுகளுடன் சரிபார்த்து, சரியான நேரத்தில் file செய்வது உங்கள் வேலை. அதை உங்கள் மற்ற வேலை ஆவணங்களுடன் வைத்திருங்கள்; அடுத்த வேலைக்குத் தயாரானதும், Asuraa-வின் இலவச job search-ல் வாய்ப்புகளைப் பாருங்கள்.